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Organisieren Sie sich - Schritt 2
Schritt 2: Aufgaben, die weniger alle 2 Minuten erfordern sofort machen

Im zweiten Schritt sollten Sie nun die von Ihnen verantworteten Aufgaben unter dem Gesichtspunkt analysieren, welche von diese innerhalb von 2 Minuten erledigt werden können.

Eine Aufgabe, die in 2 Minuten erledigt werden kann, sollten Sie sofort angehen und erledigen. Eine Verschiebung dieser Aufgabe auf einen späteren Zeitpunkt, die Wiedervorlage und das abermalige Hereindenken in die Aufgabe würde mehr Zeit als deren eigentliche Durchführung in Anspruch nehmen. Erledigen Sie diese Aufgaben daher sofort.

Damit haben Sie jetzt eine Sammlung an Aufgaben, die Sie sich für eine spätere Bearbeitung merken müssen. Dabei können Sie diese bereits für eine effiziente Erledigung "vorbereiten". Dies wird im nächsten Kapitel - Schritt 3 beschrieben.

 
 

Checkliste - Organisieren Sie sich

  1. Eingehende Informationen analysieren und relevante Aufgaben herausfiltern
    1. 1.1 Wichtige Infos für später ablegen
    2. 1.2 Keinen Affen aufbinden lassen
  2. Aufgaben, die weniger alle 2 Minuten erfordern sofort machen
  3. Später bearbeitbare Aufgaben aufschreiben & strukturieren
    1. 3.1 Aufgaben in Listen aufschreiben
    2. 3.2 Beim Aufschreiben weiter
           strukturieren (Termin, Prio)
  4. Erledigung der Aufgaben vorbereiten
    1. 4.1 Wöchentlich Aufgabenlisten prüfen und Grobplanung durchführen
    2. 4.2 Täglich Aufgabenlisten prüfen und Feinplanung durchführen
  5. Aufgaben termingerecht erledigen
    1. 5.1 Ablenkungen bei der Erledigung vermeiden
    2. 5.2 Erledigte Aufgaben abharken
    3. 5.3 Neu hinzugekommene Aufgaben organisieren
    4. 5.4 Nicht erledigte Aufgaben neu terminieren