Organiseme ist eine Aufgaben-Board und Aufgabenlisten Anwendung die nahtlos in Google Workspace Anwendungen integriert ist. Als Anwender von Google Workspace Anwendungen können Sie damit Ihre Produktivität - oder die Ihres Teams - weiter steigern. Nachfolgend sind die Google WorkspaceAnwendungen aufgeführt, mit denen Organiseme integriert ist.

Auch die Benutzeroberfläche von Organiseme orientiert sich am Layout der Google Workspace Anwendungen. Damit finden sich Google Workspace Anwender schnell in Organiseme zurecht. Die nahezu identische Benutzeroberfläche unterstützt auch ein fokussierteres Arbeiten beim Wechsel zwischen Organiseme und Google Workspace-Anwendungen.

Organiseme bietet Ihnen die Möglichkeit, sich mit Ihrem Google Account bei Organiseme anzumelden. Dies ist die von Organiseme präferierte Vorgehensweise damit Sie die nahtlose Integration von Organiseme in Google nutzen können.

Klicken Sie einfach auf der Anmelde-Seite auf die Google-Schaltfläche "Anmelden mit Google" und folgen Sie dem Google Anmeldeverfahren. Anschließend können Sie direkt mit der Nutzung von Organiseme beginnen.

Entweder im Rahmen Ihrer ersten Anmeldung oder auch noch nachträglich später können Sie Organiseme über den Google Workspace Marktplatz installieren. Dies bietet die Möglichkeit, dass Sie Organiseme zu Ihrem Google-Menü hinzufügen können - wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Somit können Sie Organiseme aus jeder anderen Google oder Google Workspace Anwendung heraus starten ohne dass Sie die Organiseme Seite aufrufen und sich ggf. noch bei Organiseme einloggen müssen.

Möchten Sie Organiseme als Teil Ihres Google-Menüs installieren? Fangen Sie hier an.

Mails enthalten häufig Aufgaben oder müssen nachverfolgt werden. Mit unserem Organiseme Add-on für Gmail können Sie eine Mail in Gmail direkt in eine Aufgabe in Organiseme umwandeln. Dann können Sie diese Aufgabe als Teil Ihrer gesamten Aufgaben verwaltet - und Sie vergessen nie mehr eine Aufgabe, die Sie mit einer Mail bekommen haben.

Der Inhalt der Mail wird in das Notizen-Feld der Aufgabe nach Organiseme übertragen und kann somit auch in Organiseme gelesen werden. Und es gibt einen Link, um aus der Aufgabe heraus die Mail in Gmail erneut zu öffnen.

Instalieren Sie hier das Organiseme Add-on für Gmail.

Alle Ihre Organiseme-Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum können mit Google Kalender synchronisiert werden, sodass Sie die Bearbeitung der Aufgaben mit Ihren Terminen im Blick planen und verwalten können.

Sie können eine Organiseme-Aufgabe direkt in Google Kalender als erledigt markieren oder auf einen anderen Termin verschieben, damit die Bearbeitung der Aufgabe besser in Ihren Zeitplan passt.

Und Sie können neue Aufgaben mit Fälligkeitsterminen erstellen, die automatisch nach Organiseme übertragen werden.

Synchronisieren Sie alle Ihre Organiseme-Aufgaben mit Google Task, der Aufgabenlisten Anwendung von Google, die auf der rechten Seite jeder Google Workspace Anwendung angezeigt werden kann, z. B. in Gmail, Calendar, Docs, Sheet oder Slide.

Somit haben Sie beim Arbeiten in Gmail, Calendar, Docs, Sheets etc. alle Ihre Organiseme-Aufgaben jederzeit im Blick und können diese Bearbeiten oder auf erledigt setzen. Sie können sogar neue Aufgaben in Google Task erstellen, die automatisch nach Organiseme übertragen werden.

In Organiseme können Sie diese Aufgaben dann z.B. einem Aufgaben-Board hinzufügen und dort managen, oder mit Ihrem Team teilen.

Hängen Sie beliebige Dateien an Ihre Aufgabe an. Dann können Sie die Bearbeitung der Datei direkt aus der Aufgabe heraus starten - oder die Datei als Teil einer Aufgaben einem Team Mitglied übertragen.

Sie können jedes in Google Drive gespeicherte Dokument an Aufgaben anhängen, indem Sie eine oder mehrere Dateien mit dem Google Drive Datei-Picker auswählen.

Sie möchten eine Datei anhängen, die noch nicht in Google Drive gespeichert ist? Laden Sie eine neue Datei direkt von Organiseme nach Google Drive hoch - und die Datei wird automatisch an Ihre Aufgabe angehängt.

Sie können eine Aufgabenliste mit allen Aufgaben und Informationen in ein Google Sheet-Dokument herunterladen, das automatisch in Ihrem Google Drive erstellt wird. Nach dem Herunterladen können Sie die Aufgabenliste z.B. ausdrucken oder in eine Präsentation kopieren.

Für jede Aufgabe werden die einzelnen Informationen in eigene Spalten nach Sheet heruntergeladen: Aufgabenbeschreibung, Priorität, Fälligkeitsdatum, verantwortliche Person, Notizen und alle Nachrichten, die in Bezug auf eine Aufgabe ausgetauscht wurden.

Nach der Installation unseres Add-Ons für Docs können Sie Aufgaben z. B. in Besprechungsnotizen oder in Protokollen in dedizierte Eingabefelder in unserem Add-On eingeben (Schritt 1). Diese Aufgaben werden als Tabelle in der Notiz oder Protokoll eingefügt (Schritt 2) - und automatisch als Aufgaben zu Ihrem Organiseme-Konto hinzugefügt (Schritt 3). So können Sie diese Aufgaben als Teil Ihrer Aufgaben verwalten.

Installieren Sie hier das Organiseme Add-on für Docs.

Egal ob sie eine oder alle Integrationen von Organiseme in Google Workspace Anwendungen nutzen - jede Integration von Organiseme und Google Workspace zielt darauf ab, dass Sie Ihre Aufgaben einfacher managen und erledigen können - probieren Sie dies am besten für sich oder Ihr Team aus.